Kadrovska evidencija – osobni očevidnik

Evidencija djelatnika

• osnovni podaci o djelatniku ( ime, prezime, rođeno prezime. ime roditelja, spol, bračno stanje )
• unos svih podataka o radnicima prema točkama iz Pravilnika NN 32/2015
• unos skenirane slike djelatnika u bazu podataka
• podaci o prebivalištu, mjestu rođenja, narodnosti i državljanstvu
• podaci o osobnoj iskaznici, reguliranoj vojnoj obvezi, invalidnosti
• podaci o obrazovanju, poznavanju rada na računalu, poznavanje strojopisa, vozačkom ispitu
• podaci o poznavanju stranog jezika
• podaci o članovima obitelji (broj osigurane osobe u Zavodu, ime, prezime, OIB, datum rođenja, spol, adresa, srodstvo, faktor za osobne olakšice)
• podaci o zaposlenju, stručnoj spremi, zanimanju i radnom mjestu
• podaci o radnoj knjižici, radnom stažu, datumu zaposlenja
• podaci o proteklom zaposlenju, dužini trajanja i poduzeću
• podaci o proteklim radnim mjestima unutar tvrtke (koje službeničko/radno mjesto i dužina trajanja)
• pamćenje povijesti promjena podataka

Izvještaji

• popis djelatnika po službeničkim/radnim mjestima, stručnoj spremi
• popis djelatnika po stručnoj spremi, stažu
• popis djelatnika po koeficijentima za obračun plaće
• popis članova obitelji djelatnika
• popis djece za dar dječje radosti
• karton radnika s exportom podataka o radniku u Excel
• matična knjiga radnika
• ispis evidencije o radnicima prema točkama iz Pravilnika NN 32/2015
• XLS export svih željenih (odabranih) podataka sortiranih i grupiranih prema vlastitom izboru

Godišnji odmor

• rješenje o godišnjem odmoru za radnika i godinu
• minimalan broj dana god. odmora te broj dana god. odmora prema uvjetima rada, složenosti poslova, dužini radnog staža, posebnim socijalnim uvjetima, doprinosu na radu
• podaci o periodu korištenja godišnjeg odmora
• ispis rješenja o korištenju godišnjeg odmora
• praćenje planiranja i korištenja godišnjih odmora

Digitalna arhiva

• spremanje skeniranih dokumenata uz:
  • matične podate radnika (ugovor o radu, obrazac prijave/odjave, potvrde i sl.)
  • Stručno usavršavanje (certifikati, dozvole, liječnički pregledi)
  • Godišnje odmore  (potpisano rješenje, potvrda o rođenju i sl.)

Napomena: program kadrovske evidencije može raditi na 2 načina:

1. povezan (integriran) s programom obračun plaća – djelatnici se prijavljuju kroz kadrovsku evidenciju i kroz nju se unose svi matični podaci. Obračun plaća koristi te podatke i u plaćama se za djelatnika može samo promijeniti banka za isplatu plaće, broj tekućeg računa, putna relacija za isplatu prijevoza na posao i pripadnost 2. mirovinskom stupu.
2. nezavisno od plaća – novi djelatnik se prijavljuje u plaćama i onda postoji mogućnost preuzimanja tih podataka u kadrovskoj i nadopunjavanje ostalih podataka. Postojeći podaci o djelatnicima u plaćama mogu se prenijeti u kadrovsku evidenciju. Izmjena podataka u kadrovskoj ne mijenja podatak u plaćama.