Kadrovska evidencija – osobni očevidnik

EVIDENCIJA DJELATNIKA

  • osnovni podaci o djelatniku ( ime, prezime, rođeno prezime. ime roditelja, spol, bračno stanje )
  • unos svih podataka o radnicima prema točkama iz Pravilnika NN 66/2010
  • unos skenirane slike djelatnika u bazu podataka
  • podaci o prebivalištu, mjestu rođenja, narodnosti i državljanstvu
  • podaci o osobnoj iskaznici, reguliranoj vojnoj obvezi, invalidnosti
  • podaci o obrazovanju, poznavanju rada na računalu, poznavanje strojopisa, vozačkom ispitu
  • podaci o poznavanju stranog jezika
  • podaci o članovima obitelji (broj osigurane osobe u Zavodu, ime, prezime, OIB, datum rođenja, spol, adresa, srodstvo, faktor za osobne olakšice)
  • podaci o zaposlenju, stručnoj spremi, zanimanju i radnom mjestu
  • podaci o radnoj knjižici, radnom stažu, datumu zaposlenja
  • podaci o proteklom zaposlenju, dužini trajanja i poduzeću
  • podaci o proteklim radnim mjestima unutar tvrtke (koje službeničko/radno mjesto i dužina trajanja)
  • pamćenje povijesti promjena podataka

IZVJEŠTAJI

  • popis djelatnika po službeničkim/radnim mjestima, stručnoj spremi
  • popis djelatnika po stručnoj spremi, stažu
  • popis djelatnika po koeficijentima za obračun plaće
  • popis članova obitelji djelatnika
  • popis djece za dar dječje radosti
  • karton radnika s exportom podataka o radniku u Excel
  • matična knjiga radnika
  • ispis evidencije o radnicima prema točkama iz Pravilnika NN 66/2010

GODIŠNJI ODMORI

  • rješenje o godišnjem odmoru za radnika i godinu
  • minimalan broj dana god. odmora te broj dana god. odmora prema uvjetima rada, složenosti poslova, dužini radnog staža, posebnim socijalnim uvjetima, doprinosu na radu
  • podaci o periodu korištenja godišnjeg odmora
  • ispis rješenja o korištenju godišnjeg odmora
  • praćenje planiranja i korištenja godišnjih odmora

Napomena: program kadrovske evidencije može raditi na 2 načina:

  1. povezan (integriran) s programom obračun plaća – djelatnici se prijavljuju kroz kadrovsku evidenciju i kroz nju se unose svi matični podaci. Obračun plaća koristi te podatke i u plaćama se za djelatnika može samo promijeniti banka za isplatu plaće, broj tekućeg računa, putna relacija za isplatu prijevoza na posao i pripadnost 2. mirovinskom stupu.
  2. nezavisno od plaća – novi djelatnik se prijavljuje u plaćama i onda postoji mogućnost preuzimanja tih podataka u kadrovskoj i nadopunjavanje ostalih podataka. Postojeći podaci o djelatnicima u plaćama mogu se prenijeti u kadrovsku evidenciju. Izmjena podataka u kadrovskoj ne mijenja podatak u plaćama.

KARAKTERISTIKE PROGRAMA

ZAHTJEVI ZA OPREMOM


ISO9001 certifikat za kvalitetu
ISO27001 certifikat za sigurnost informacija

Zašto je Vama bitno da mi imamo ISO certifikate?